仕事が遅い人が一瞬で
「すぐやる人」に変わる方法
先延ばし癖を克服し、生産性を劇的に向上させる3つの法則
法則1:ピッパの法則
タスクが発生した瞬間が勝負です。「今すぐやる」か「いつやるかを今すぐ決める」というシンプルなルールを徹底することで、タスクの滞留を防ぎ、常に主導権を握ることができます。仕事が遅い人は、この最初の分岐点で判断を先延ばしにしています。
ピッパの法則フロー
タスク発生
↓
即座に判断
↓
今すぐやる
または
いつやるか決め
即スケジュール
即スケジュール
3-10倍
仕事の処理能力が向上
2週間
続ければ習慣化する
脳のワーキングメモリの役割の変化
法則2:スマホメモを使いこなす
人間の脳のワーキングメモリ(短期記憶)は非常に小さいです。タスクを「覚えておく」ことに脳のリソースを割くのは非効率。やるべきことやアイデアは、すべてスマホのメモアプリなどに「脳の外部」へ書き出し、脳を「考える」ことだけに集中させましょう。
この「脳の外部化」を徹底することで、思考はクリアになり、行動への移行がスムーズになります。
法則3:後でじっくり考えない
「後で考えよう」は、最も危険な先延ばし思考です。情報の価値や鮮度は、発生した瞬間が最大で、時間とともに急速に失われます。会議での疑問や不明点は、その場で質問するのが最も効率的。後で自分で調べると何倍もの時間がかかります。
先延ばしにする人の思考
「後で考えよう」
→ 結局やらない、忘れる
すぐやる人の思考
「今、ここで解決しよう」
→ 即座に質高く完了
時間の経過による情報の価値の低下